Nouvelle adresse

Ce blog a été transféré à l'adresse suivante: http://ydeternay.canalblog.com/#_ftn1

DMAIC et Normalisation des flux PDF

Avant d’entreprendre quoi que ce soit il est important que vous ayez une définition clair du travail à réaliser et des livrables à produire pour « normaliser » vos flux PDF  au sein de votre service prépresse; les livrables sont :

• La compréhension globale de votre (vos) flux PDF – Diagramme FITEC
• Le plan du projet utilisant le cycle de vie Six Sigma DMAIC
• L’identification de vos activités critiques aux processus de génération et de contrôle de vos fichiers PDF
• L’analyse cause à effet de vos processus PDF (ISCHIKAWA) pour identifier les problèmes sources rencontrés sur vos fichiers PDF
• Les solutions (Poka-Yoke) pour résoudre les problèmes majeurs rencontrés sur des fichiers PDF rejetés par l’imprimeur,
• Plan du nouveau processus

(Vous trouvevez des modèles de livrables mentionnés ci-dessus à l'adresse suivante: http://www.exinfm.com/six_sigma_project_files.html)

Pour commencer à aborder chacun de ces livrables, je vous joins un exemple de diagramme FITEC à cette note. Ce diagramme vous permet:

• de clarifier le périmètre de votre projet, à quel moment il commence (dès que le maquettiste crée sa mise en page) et à quel moment il se termine (lorsque les plaques sont gravées dans le cas d'un procédé offset ou lorsque la presse numérique est prête à imprimer s'il s'agit d'un procédé numérique)
• d'identifier qui sont les fournisseurs de fichiers PDF au sein de votre organisation et qui sont les clients, ceux qui recevront les fichiers PDF qui auront subis un nouveau traitement, vos imprimeurs, etc.
• de préciser la transformation (ici la certification de vos fichiers PDF) que subiront les fichiers natifs (fichiers InDesign, QuarkXpress, Word, etc.) entrants et le ou les résultats attendus (extrants de votre processus)

Le FITEC est par ailleurs un merveilleux outil de communication!

FITEC.ppt

DMAIC ou DCDV ?

La méthode DMAIC (DMAIC pour Define, Measure, Analyse, Improve, Control) est peu utilisée dans les industries graphiques; or dans bien des cas, les projets de modernisation que connaît notre industrie, sont plus souvent des projets destinés à améliorer des process que des projets destinés à créer des processus chez l'éditeur ou l'imprimeur, des projets comme :

• L'amélioration, la modernisation, la normalisation des flux (workflow) PDF
• L'amélioration, la standardisation, la calibration de la chaîne graphique
• etc.

Certains projets demandent cependant un esprit d'innovation faisant appel à la méthode de création de processus DCDV, acronyme pour signifier les grandes étapes de conception d'un processus: Define, Characterize, Design, Verify; des projets comme :

• La mise en place d'un service d'impression à la demande ou
• La mise en place d'un système Web-to-Print

Ces deux projets par exemple incitent bien souvent les responsables à revoir leurs modèles économiques et marketing comme le précise Heidi Tolliver-Nigro au travers une étude très orientée Marketing (et un peu chère) disponible à l'adresse suivante:

http://www.plusdetudes.com/p0135897/Digital-Printing-Tran...